Erstellung einer Nebenkosten Abrechnung mit dem Taschenrechner

Nebenkostenabrechnung für Vermieter

Rechtssicher, transparent und nachvollziehbar.

Die Nebenkostenabrechnung gehört zu den wichtigsten Pflichten eines Vermieters. Eine fristgerechte und transparente Abrechnung stärkt das Vertrauen und schützt vor rechtlichen Auseinandersetzungen.

Leistungen für Vermieter

Was sind Nebenkosten?

Die Grundlage bildet die Betriebskostenverordnung (BetrKV). Umlagefähig sind z. B.:

  • Heiz- und Warmwasserkosten
  • Wasserversorgung, Abwasser
  • Straßenreinigung, Müllabfuhr
  • Hausreinigung, Gartenpflege
  • Allgemeinbeleuchtung
  • Aufzugskosten
  • Schornsteinfeger

Nicht umlagefähig sind hingegen Instandhaltungen, Reparaturen und Verwaltungskosten.

Fristen

Vermieter müssen die Abrechnung spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums vorlegen. Verpasst der Vermieter diese Frist, sind Nachforderungen ausgeschlossen – Guthaben müssen aber ausgezahlt werden.

Häufige Fehler

  1. Falsche Umlageschlüssel (z. B. nach qm statt Verbrauch)
  2. Unzulässige Kosten (z. B. Reparaturen)
  3. Verspätete Zustellung
  4. Fehlende oder unklare Belege

Tipps für Vermieter

  • Jede Position klar aufschlüsseln
  • Belege sammeln und digital archivieren
  • Feste Fristen im Kalender sichern
  • Bei Unsicherheit Fachberatung nutzen

Fazit

Eine rechtssichere Nebenkostenabrechnung spart Zeit, stärkt das Mietverhältnis und vermeidet Konflikte. Moderne digitale Lösungen erleichtern die Arbeit erheblich.

Haftungshinweis: Die Inhalte dieses Beitrags dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und ersetzen keine individuelle rechtliche oder steuerliche Beratung. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an einen Rechtsanwalt oder Steuerberater.